個人情報保護方針

1.Havas Life Tokyoは、ご利用者のプライバシーと個人情報保護に努めます

Havas Life Tokyoは、ご利用者のプライバシーと個人情報の保護に努めております。Havas Life Tokyo の本方針は、Havas Life Tokyoにおける個人情報の処理方法、および個人情報の収集・使用方法をご説明するものです。最後までお読みくださいますようお願いいたします。本方針は、当社のホームページの各ページの下部よりご参照いただけます。Havas Life Tokyoはプライバシーと個人情報保護の権利を守り、国内および国際的な個人情報保護法規を遵守するよう努めております。個人情報の機密性を保持し、国内法および現行の規制にしたがって、その開示を厳しく制限することを約束します。

2. 定義

次の各語は、下記の意味を有するものとします。

・「個人情報」とは、直接的または間接的に、特定されたもしくは特定可能な自然人に関連するあらゆる情報を意味します。特定可能な自然人とは、識別子、または身体的、生理的、心理的、経済的、文化的、もしくは社会的なアイデンティティに特有な一つもしくは複数の要素を参照することによって、直接的または間接的に識別され得るものをいいます。
・「情報主体」とは、Havas Life Tokyoによって個人情報が処理される自然人を意味します。
・「規則」とは、個人情報の処理に適用される、個人情報の保護に関する法律（以下、「法」と略称します。）を含む日本で有効な規則を意味します。
・「データ管理者」とは、規則の意味する範囲内で、個人データ（個人情報データベース等を構成する個人情報を言います。法第１６条参照。）の処理の手段・目的を決定する自然人または法人を意味します。
・「処理者」とは、サービスに関して、データ管理者に代わって個人データを処理する自然人または法人を意味します。
・「ウェブサイト」とは、https://havaslife.co.jp/にてアクセスできるHavas Life Tokyoウェブサイトを意味します。
・「処理」とは、自動手段によるかどうかにかかわらず、個人データもしくは個人データの集合に対して行われる、あらゆる作業または一連の作業のことを意味し、収集、記録、編集、構成、保存、修正もしくは変更、検索、参照、利用、送信による開示、配布またはその他の方法で利用可能なものとすること、整列もしくは結合、制限、消去もしくは破壊することなどをいいます。

3. 個人情報の処理方法

ご利用者がウェブサイトを閲覧し、Havas Life Tokyoとやり取りする場合、Havas Life Tokyoはデータ管理者として、自らのアカウントで行われるアクティビティを管理するため、ご利用者の個人情報を収集・処理する場合があります。
Havas Life Tokyoは、個人、従業員、応募者、顧客、サプライヤー、パートナー、管理者、購読者、潜在的なユーザー、もしくはインターネットユーザーの個人データを保護する権利を尊重します。Havas Life Tokyoは、次のように、規則で定められた原則を遵守します。

1. 公正かつ合法的に、透明性のある方法で個人情報を処理します。
2. ご利用者の個人情報は、明示的かつ合法的な特定の目的のために収集し、その目的と相容れない方法で処理することはありません。
3. 収集された個人情報が、収集・処理される目的に関して、適切、妥当、かつ過度でないことを確認します。個人データは、データの性質と使用目的に関するリスクに応じて、可能かつ適切な場合には、匿名化される場合があります。
4. 必要に応じて、個人データを正確かつ最新状態に保つよう努めます。不正確または不完全なデータを修正または削除するための合理的な措置を講じます。
5. 個人データは、収集・処理される目的に必要な期間、保管されます。
6. 個人データは、個人の権利にしたがって処理されます。
7. 個人データを保護し、個人データに対する不正アクセス、違法処理、不正もしくは偶発的な損失、破壊または損傷を防ぐために、技術的、物理的、組織的な措置を講じます。
8. 必要な場合には、同意の取得など、処理の法的根拠にしたがって個人データを処理します。

4. 収集される個人情報の種類

Havas Life Tokyoはデータ管理者として、適宜お知らせした上で、個人情報を収集・処理します。本方針は、匿名化されたデータ、すなわち、個人がもはや特定できない場合や、時間、コスト、および労働力に対して不釣り合いに大きな費用をかけてのみ個人が特定できる場合については、対象外です。匿名データが特定可能になった場合、または仮名が使用されており仮名で個人が特定できる場合、本方針が適用されます。個人情報をご提供いただくかどうかは、ご本人の判断に委ねられています。ただし、ご提供いただけない場合には、当社はご利用者をユーザーとして登録しない、または要求されたサービスを提供しない権利を留保しますのでご了承ください。
通常、個人情報はご利用者から直接収集されますが、第三者から収集されることもあります。
当社が処理する個人情報の種類は、以下を含みます。

・個人識別データ（姓、名、仮名、性別、メールアドレス、郵便番号、電話番号、該当する場合は写真、ソーシャルメディアのプロフィール）
・職業データ（学歴および職歴（求職者の場合）、職種、所属会社）
・ログインデータ：IPアドレス、該当する場合は、オンラインID
・閲覧データと設定条件：Havas Life Tokyoのウェブサイトのトラフィックと閲覧履歴、Havas Life Tokyoのウェブサイトのクッキーとトラッカーのデータ

当社は、特定の法的義務がある場合を除き、いわゆる法第３条第３項に定義される用配慮個人情報を含む「センシティブな」個人データまたは特別カテゴリーの個人情報を収集しません。
通常、一部の例外を除き、Havas Life Tokyoのウェブサイトおよびソーシャルネットワーク上のHavas Life Tokyoのページは、成人向けとなっております。

5. 個人情報収集の目的、法的根拠、保持期間

収集した個人情報は、規則にしたがって、以下の表に示された期間、収集した目的のために使用されます。
Havas Life Tokyoによる処理の目的、法的根拠、保持期間は、以下の通りです。

目的	法的根拠	保持期間
顧客関係管理（CRM）	契約の履行法的義務（会計・税務・行政）	契約期間 + 適用される制限期間
パートナー・サプライヤーとの関係管理	契約の履行法的義務（会計・税務・行政）	契約期間 + 適用される制限期間
アプリケーションの管理	Havas Life Tokyoの正当な利益	2年
製品・組織のコミュニケーションマネジメント（ウェブサイト、ソーシャルネットワーク）	Havas Life Tokyoの正当な利益	コミュニケーションの期間 + 適用される制限期間
行政・法律上の手続き、不正行為への対応	法律・規制上の義務	適用される法的要求事項の期間
メールマガジンの登録	同意	メールマガジンの購読期間
クッキーなどウェブサイトのトラッカーの管理	同意 Havas Life Tokyoの正当な利益（テクニカルクッキー）	ウェブサイトのクッキーポリシーに定める期間
コンタクトリクエストの管理・フォロー	Havas Life Tokyoの正当な利益	リクエストの処理に要する時間
ウェブサイトへのアクセス報告・確保	Havas Life Tokyoの正当な利益	6か月～最長1年
個人データに関する権利の行使	法的・規制上の義務	各権利により、権利の請求から1年または6年

上記の期間の終了前に開始された訴訟や手続（特に法的手続）において、特に権利の確立、行使、または防御のために個人データの保持が必要となる場合、その個人データは、当該手続の期間中および法的救済措置が尽くされるまで保持されるものとします。

6. データ受信者

個人データは、厳密に定義された目的にしたがって、業務上必要な場合にのみ、以下の部門の従業員に、各々の権限や承認に基づき、開示される場合があります。
社内の受信者：総務部、コミュニケーション部、法務部、財務・経理部、購買部、事業開発部、デジタル部、IT部、庶務部、人事部
外部の受信者：当社ウェブサイトのホスティングプロバイダー、監査人・法定監査人、法律顧問、保険会社、正当な権限を有するパートナー、当社の業務遂行のために利用されるサービスプロバイダー・下請業者、税務・社会保障機関、公的機関、裁判所職員、（該当する場合は）大臣官僚

7. データの転送

Havas Life Tokyoは、前条に定める範囲で、個人データを日本またはヨーロッパ内で転送することを優先します。ただし、上記の目的のために収集・処理された個人データは、場合によっては欧州連合外の企業に転送されることがあります。
そのような国には、データ保護が十分に行われている場合もあります。
それ以外の場合、欧州連合外にある他の事業体へ個人データが転送される際、転送されるデータの機密性と安全性を確保するための適切な保護措置が実施されます。
このような場合、Havas Life Tokyoは、欧州委員会の勧告にしたがって、データ受領者と契約条項を締結し、データ保護に関して適切な保護措置が講じられていることを確認することができます。さらに、規則が定めるものと同等の保護を第三国の法律が定めない場合、当社は、追加措置を講じることにより、欧州連合または日本で定められているものと同等の個人データの保護を保証し、その保護が有効であることを確認するものとします。
また、特に、（i）情報主体とデータ管理者との間の契約の履行に必要な場合、もしくは情報主体の要請により実施される契約前の措置に必要な場合、（ii）データ管理者と他の自然人もしくは法人との間で情報主体の利益のために締結された契約の締結もしくは履行に必要な場合、または（iii）情報主体が、十分性認定や適切な保護措置がないために自身に起こり得る転送のリスクについて知らされた後、提案された転送に明確な同意を与えた場合、欧州連合外への個人データの転送は合法となりますので、ご了承ください。

8. セキュリティと下請け

Havas Life Tokyoは、個人データのセキュリティを特に重視しています。
そのため、Havas Life Tokyoは個人データの完全性と機密性を確保し、悪意のある侵入、損失、変更、もしくは無許可の第三者への開示から保護するために、個人データの性質に合わせた技術的・組織的な対策を実施しています。
ただし、個人データの安全性と機密性の維持には、一人ひとりのベストプラクティスが重要となるため、警戒を怠らないようお願いいたします。
Havas Life Tokyoが処理者を利用する場合、セキュリティと秘密保持の要件を満たすことに関する誓約・保証を当該処理者から取得し、当該処理者と書面による契約を締結した後にのみ、個人データを当該処理者に開示します。

9. 第三者のウェブサイトとソーシャルネットワーク

Havas Life Tokyoのウェブサイトやサービスは、閲覧の際に情報を参照いただくため、第三者のアプリケーション、製品、サービスまたはウェブサイトへのリンクを掲載する場合があります。これらのリンクにアクセスした場合、ご利用者は当社のウェブサイトから離れることになります。Havas Life Tokyoは、第三者のウェブサイトやプライバシーとデータ保護を管理しておらず、第三者のプライバシーとデータ保護は当社のものと異なる場合があります。Havas Life Tokyoは、これらの第三者のウェブサイトに対して融資や代理を行うものではなく、これらのウェブサイトにおける内容や個人データ保護の措置について責任を負うものではありません。これらのウェブサイトを通じて提供される個人データ、またはそのような第三者によって収集される個人データは、Havas Life Tokyoのプライバシー方針の対象ではありません。個人データの収集や使用を許可される前に、ご利用のウェブサイトのプライバシー方針を確認することをお勧めします。また、当社のウェブサイトでは、ご自身のソーシャルネットワークで情報を共有し、交流できるよう、ソーシャルネットワークへのリンクも掲載しています。このリンクをご利用の場合、ご自身の情報が収集または共有されることがあります。ご利用になるソーシャルネットワークのプライバシー方針を参照し、そのウェブサイトを通して収集、使用または共有される可能性のある情報を確認されることをお勧めします。パブリックフォーラム、ソーシャルネットワーク、ブログ、もしくは同様のフォーラムに、投稿する、コメントする、関心を示す、もしくは個人データを共有する場合、そのフォーラムやネットワークの他のユーザーによって、投稿された個人情報が収集または使用されることがあります。いかなる場合においても、Havas Life Tokyoは、自ら関与しない第三者の使用に関して責任を負うものではありません。

10. クッキーの管理

Havas Life Tokyoのウェブサイトでは、クッキーを使用しております。
当社のウェブサイトにおけるクッキーの管理については、クッキー（Cookie）に関する通知に記載されています。

11. 個人情報に関する権利

Havas Life Tokyoは、個人情報が処理される特定の状況や文脈で、公正かつ透明な処理を保証するため、当社で実施するデータ処理に関連してご利用者に付与される権利を尊重することに、特に配慮しています。

アクセス権

この点に関して、ご利用者は、ご自身の個人情報が処理されているかどうか、またいつ処理されているかを確認する権利を有します。また、ご自身のデータのコピーおよび以下の情報を要求する権利も有します。

・処理（利用）の目的
・関係する個人情報の内容
・受信者または受信者のカテゴリー、また該当する場合、個人データが開示される際には、個人データが開示された、または開示される予定の国際機関、特に第三国で設立された受信者
・可能な場合は、想定される個人データの保持期間、それが不可能な場合、個人データの保持期間を決める基準
・データ管理者に対して個人データの訂正・消去を求める権利、個人データ処理を制限する権利、および個人データ処理に異議を申し立てる権利の存在
・監督当局に苦情を申し立てる権利
・個人情報がご自身から直接収集されたものではない場合、個人情報の出所に関する情報
・適切な場合には、プロファイリングを含む自動意思決定の存在、また、プロファイリングの場合には、それに伴うロジック、その処理の意義と想定される結果に関する情報

個人データの訂正を求める権利

ご自身の個人データが不正確、不完全、曖昧、および/または古い場合、その情報の訂正または補完を要求することができます。

個人データの消去を求める権利

規則で規定されている場合、当社に対してご自身の個人データを削除するよう要求することができます。
なお、個人データの消去権は一般的な権利ではなく、適用される規則に定められた理由のいずれかが存在する場合にのみ付与されます。

個人情報の処理を制限する権利

規則で規定されている場合、ご自身の個人情報の処理を制限するよう要求することができます。

個人情報処理に異議を申し立てる権利

ご利用者は、データ管理者が追求する正当な利益を法的根拠とする個人情報の処理に対して、ご自身の特定の状況に基づいて、いつでも異議を申し立てる権利を有します。
ご利用者が異議を申し立てる権利を行使する場合、当社は、その処理を続けることに対して説得力のある正当な理由を示すことができない限り、対象となる処理業務に関連してご利用者の個人データを処理しないことを保証します。かかる正当な理由は、ご利用者の利益および権利と自由に優先するものでなければならず、または、法的請求の確立、行使または防御のために処理を正当化するものでなければなりません。

データポータビリティの権利

ご利用者は、ご自身の個人情報に関して、データポータビリティの権利を有します。ただし、これは一般的な権利ではありません。実際、すべての処理業務のデータは移植可能ではなく、この権利は、手動または紙による処理を除く、自動化された処理にのみ関係します。
この権利は、ご利用者の同意、または契約前の措置もしくは契約の履行を法的根拠とする処理に限定されます。

同意を撤回する権利

当社が実施するデータ処理が同意に基づくものである場合、ご利用者はいつでもその同意を撤回することができます。その場合、当社は、ご利用者が同意したそれまでの処理に疑問を抱くことなく、ご利用者の個人データの処理を中止します。

苦情を申し立てる権利

ご利用者は、他の行政上または司法上の救済手段を害することなく、ご自身の居住国の監督データ保護当局に苦情を申し立てる権利を有します。

権利の行使方法

以下の宛先のHavas Life Tokyo までメール、もしくは郵送にてご連絡いただくことで、ご自身の権利を行使することができます。（なお、その際は、以下の書式をご利用ください。）

メールアドレス：contact-lifetokyo@havas.com
住所 : 〒105-6415　東京都港区虎ノ門1－17－1虎ノ門ヒルズビジネスタワー15階

＜書式のダウンロードは下記よりお願いいたします＞

当社は、可能な限り速やかに、いかなる場合においても、要請を受領してから1か月以内に回答いたします。ただし、必要に応じて、要求の複雑さや要求の数を考慮して、この期間を2か月延長することがあります。その場合、その旨をお知らせいたします。

12. プライバシー方針の変更

Havas Life Tokyoは、法律、規制、業務や手順、またはデータ保護当局の要件への変更に対応するためなど、必要に応じて、本方針を修正する権利を有します。更新された方針はウェブサイト上で公開されます。
定期的にご確認ください。
本方針に関するご質問やご意見は、上記第11条に記載されているHavas Life Tokyo 連絡先までご連絡ください。
最終更新日：2023年4月

個人情報保護 方針